Телефон доверия
8 (8652) 39-99-99

Положение о канцелярии Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Ставропольскому краю

  1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Ставропольскому краю (далее – Главное управление). Работу канцелярии направляют начальник Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Ставропольскому краю (далее – начальник Главного управления), первый заместитель начальника Главного управления в соответствии с утвержденным распределением обязанностей.
  2. Канцелярия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями  Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее – МЧС России), приказами, директивами и распоряжениями МЧС России, регионального центра МЧС России, в подведомственность которого входит Главное управление (далее – региональный центр), Положением о территориальном органе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий – органе, специально уполномоченном решать задачи гражданской обороны и задачи по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций по субъекту Российской Федерации, приказами и распоряжениями МЧС России, регионального центра и Главного управления, настоящим Положением.
  3. Канцелярия осуществляет свою деятельность по вопросам, входящим в ее компетенцию, во взаимодействии со структурными подразделениями МЧС России, регионального центра, Главного управления, а так же органами и организациями на территории Ставропольского края, входящими в систему МЧС России, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами военного управления на территории Ставропольского края.
  4. Канцелярия состоит из начальника канцелярии, ведущих специалистов-экспертов в количестве 2-х единиц.
  5. Основными задачами канцелярии являются:

1)           организация документооборота, в том числе электронного и контроля за исполнительской дисциплиной в Главном управлении в строгом соответствии с руководящими документами и установленными правилами;

2)           организация архивного хранения документов Главного управления и передача их на государственное хранение в соответствии с требованиями Росархива.

  1. Канцелярия  в соответствии с возложенными на нее основными задачами выполняет следующие функции:

разрабатывает:

1)       положение о канцелярии, другие организационно-планирующие документы подразделения;

2)       номенклатуру дел Главного управления;

организует:

3)       прием, регистрацию и отправку корреспонденции;

4)       подготовку документов для доклада и подписи руководству Главного управления;

5)       регистрацию, рассылку и хранение распорядительных документов;

6)       работу с письмами граждан;

7)       контроль за надлежащим оформлением документов;

8)       своевременное доведение документов до соответствующих структурных подразделений и подведомственных Главному управлению организаций (совместно с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Главного управления);

9)       мероприятия по обучению сотрудников и работников Главного управления по вопросам делопроизводства, организации и осуществления контроля за исполнительской дисциплиной;

10)  архивное хранение документов, передачу их в Центральный архив МЧС России в соответствии с требованиями Росархива и нормативными документами МЧС России;

11)  регистрацию и выдачу архивных справок.

осуществляет:

1)       в установленном порядке  делопроизводство, архивное хранение документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции МЧС России;

2)       сбор, обновление, обработку и обобщение информации о состоянии исполнительской дисциплины;

3)       выполнение мероприятий по защите государственной тайны в пределах своей компетенции;

4)       регистрацию и передачу согласно резолюции начальника Главного управления рапортов сотрудников и заявлений работников по личным вопросам (не содержащим жалобу);

участвует:

1)       в организации межведомственного документооборота с Правительством Ставропольского края и Главным управлением внутренних дел Ставропольского края;

представляет:

1)       методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии.

обеспечивает:

1)       создание необходимой информационной базы данных по документам и выдачу справочной информации по ним;

2)       взаимодействие со структурными подразделениями Главного управления, подразделениями федеральной противопожарной службы, подразделениями государственной инспекции по маломерным судам, подразделениями государственного пожарного надзора по вопросам организации делопроизводства, контроля и архивной работы.

  1. Канцелярии предоставляется право:

1)       запрашивать и получать от структурных подразделений Главного управления информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на нее задач и функций;

2)       проводить в установленном порядке проверки организации документооборота в подразделениях Главного управления и доводить итоги проверок до руководителей этих подразделений для принятия соответствующих мер;

3)       вносить предложения руководству Главного управления о применении мер воздействия во всех случаях нарушения должностными лицами Главного управления установленных правил работы с документами;

4)       участвовать в обсуждении руководством вопросов, входящих в компетенцию канцелярии;

5)       возвращать исполнителям на доработку любые документы, оформленные с нарушением требований руководящих документов и установленных правил, давать рекомендации по устранению выявленных недостатков;

6)       вести переписку по вопросам входящим в компетенцию канцелярии.

  1. Канцелярию возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности начальником Главного управления.

Начальник канцелярии подчиняется начальнику Главного управления.

  1. Начальник канцелярии осуществляет руководство канцелярией на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на канцелярию задач. Начальник канцелярии и другие работники канцелярии несут персональную ответственность за надлежащее исполнение ими своих должностных обязанностей.
  2. Начальник канцелярии:

1)  вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры канцелярии;

2)  контролирует деятельность подразделений и организаций МЧС России, подведомственных Главному управлению, по вопросам делопроизводства, контроля и архивной работы;

3)  докладывает руководству Главного управления вопросы, входящие в компетенцию канцелярии;

4)  осуществляет согласование проектов исходящих документов, приказов и распоряжений Главного управления;

5)  в установленном порядке и в соответствии со своими полномочиями, имеет право подписи документов, исходящих из канцелярии;

6)  вносит предложения по совершенствованию работы канцелярии, организации ее структуры и штатной численности;

7)  Организует мероприятия по повышению квалификации личного состава канцелярии;

8)  обеспечивает в пределах своей компетенции проведение мероприятий по защите государственной тайны и служебной информации;

9)  обеспечивает условия труда личного состава канцелярии, определенные законодательством Российской Федерации, выступает инициатором по совершенствованию условий оплаты и видов поощрения за успехи в службе;

10)      исполняет обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами в области делопроизводства, контроля и архивной работы;

11)      контролирует соблюдение требований правил техники безопасности сотрудниками канцелярии.

Оцените информацию, представленную на данной странице:
1 2 3 4 5
Спасибо, Ваш комментарий принят!
Рубрикатор
А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ы Э Ю Я Все
Загрузка...
По вашему запросу не найдено совпадений